Cách Nén File PDF Để Giảm Dung Lượng Dễ Nhất
Tại sao bạn cần giảm dung lượng file PDF?
Việc tối ưu hóa dung lượng file mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tăng tốc độ: File nhẹ hơn giúp gửi Email, upload lên Google Drive nhanh chóng.
- Tiết kiệm bộ nhớ: Giải phóng không gian lưu trữ cho máy tính và điện thoại.
- Vượt qua giới hạn gửi kèm: Nhiều hệ thống như Gmail giới hạn dung lượng file đính kèm. Nén file giúp bạn lách qua khe cửa hẹp này dễ dàng.
Top Công Cụ Nén PDF Online
Đây là giải pháp nhanh gọn nhất cho dân văn phòng, chỉ cần có kết nối Internet.
Smallpdf
Smallpdf nổi tiếng với khả năng nén mạnh mẽ mà ít làm giảm chất lượng ảnh.
- Bước 1: Truy cập smallpdf.com/vi/compress-pdf.
- Bước 2: Kéo thả file PDF vào khung hoặc nhấn Chọn các tệp. Ngoài ra còn có các lựa chọn lấy file từ Google Drive và Dropbox rất tiện.
- Bước 3: Chọn chế độ Basic compression > Nhấn Nén > Tải file về.
iLovePDF
Không chỉ nén, iLovePDF còn hỗ trợ ghép, tách, chuyển đổi file cực tốt.
- Bước 1: Vào trang ilovepdf.com/vi/compress_pdf.
- Bước 2: Lướt xuống một chút và chọn giảm dung lượng file PDF.
- Bước 3: Nhấn Chọn tệp PDF để tải file lên > Nhấn Nén PDF.
Soda PDF Online
Công cụ này cho phép bạn làm việc trực tiếp trên nền tảng Cloud.
- Bước 1: Truy cập sodapdf.com/vi/compress-pdf/.
- Bước 2: Nhấn Chọn tập tin để upload từ máy tính hoặc Google Drive/Dropbox.
- Bước 3: Hệ thống tự động xử lý và bạn chỉ cần tải về.
Convertio
Nếu file PDF của bạn chứa nhiều ảnh nặng, Convertio là lựa chọn tuyệt vời.
- Bước 1: Vào convertio.co/vn/.
- Bước 2: Chọn tập tin từ máy hoặc URL.
- Bước 3: Nhấn Chuyển đổi để nén và tải về.
Mẹo từ Sicomp để file PDF luôn nhẹ
Hãy cố gắng tối ưu file ngay từ lúc khởi tạo:
- Hạn chế Font chữ lạ: Quá nhiều font sẽ làm file nặng thêm. Hãy dùng các font chuẩn như Arial, Times New Roman.
- Xử lý ảnh trước khi chèn: Đừng chèn ảnh gốc vào Word/PowerPoint rồi xuất PDF. Hãy nén ảnh bằng các công cụ như TinyPNG trước khi chèn.
- Lưu định dạng PDF/A: Đây là chuẩn lưu trữ tối ưu hóa dung lượng của Adobe.
Lời kết
Hy vọng với 6 phương pháp trên, bạn sẽ không còn đau đầu vì file PDF quá nặng nữa. Nếu bạn thường xuyên phải xử lý lượng lớn tài liệu và cần một bộ PC Văn Phòng tốc độ cao để làm việc mượt mà, đừng quên ghé thăm Sicomp để nhận tư vấn cấu hình tốt nhất nhé!